告别混乱生活！掌握时间管理四象限法，轻松规划每一天

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我曾遇到过生活里有些混乱的朋友，也看到过一些忙得焦头烂额的来访情况，身边还有不知该如何安排一天事情的亲人，那到底该怎样去规划一天的安排呢？

下面，就给大家介绍一个超级实用的方法——时间管理四象限。

为什么学习时间管理四象限？

告别混乱的状态

大多数人的生活状态较为糟糕，生活习惯也不佳。他们没有对人生进行短期规划，也没有进行长期规划，只是走到哪里就算到哪里。

你的生活状态能反映出你的工作状态。没有计划的工作状态，往往是让人感到“一脸懵逼”的。

有时候自己安排了一件极其重要的事。然而，过于相信自己的记忆。通常是在得到他人的提醒之后，才能够想起这件事。

和瞎忙说再见

不知道你在岗位上时，会不会有这样的感觉：每天看似做了很多事，但好像又没做什么；或者不知道自己究竟忙了些什么，总有一堆事情来不及做。

人的精力是有限的。如果不懂得将有限的精力放在重要紧急的事情上，只是一味地去追求那些看似微小的东西。最终，无休止地加班，得到的只是一个被拖垮的身体，以及一个仅仅被自己感动的结果罢了。

什么是时间管理四象限？

四象限内容及要诀

第一象限属于红色预警。它意味着事情重要且紧急。这些是需要立刻执行、马上处理的事项。

这类事务在时间紧迫性方面有重要地位，在事件影响度方面也有重要地位。因此，你没有时间可以拖延。若拖延，就会既耽误时间，又产生不良影响，甚至可能导致你失去工作。

第二象限属于橙色预警。这类事项具有重要性，但并不紧急。可以先对其进行规划，之后再予以执行。

这类事务不具有时间上的紧迫性，然而却有着关键的事件影响度。因此，在没有规定完成时间的情况下，我们可以先做好打算，之后再开始行动。

第三象限处于黄色预警状态。这类事项不太重要但较为紧急。这类事项既可以授权给他人去做，也可以由自己亲自去做。

处在这一象限的事务，时间上具有紧迫性。然而，它不具备关键的事件影响度。所以，倘若自己没有时间去做这些事务，就可以找到合适的人来帮助自己执行，无需凡事都亲自去做。有时候，“麻烦别人，也是促进情感的一个必要环节”。

第四象限处于蓝色预警状态，它既不重要也不紧急，对于这类事项，是可以暂时先不进行处理的。

处于这一象限的事务，没有时间上的紧迫性，也没有事件影响度方面的关键之处，因此完全可以晚点去做。

如何区分四象限的举例说明

能体现价值的事→ 重要且紧急

解决策略：空出时间精力，在状态最好的时间完成。

什么事情最应该花精力？重要的事情。

重要的事情是什么呢？需要自己耗费大量时间和精力去进行思考以及布局，这样才能将其完成。

工作中能看到一些突发的危机和事故，生活中也能看到。还有一些有期限的会议、报告以及项目等。

提升自我的小窍门→ 重要但不紧急

解决策略：定期复盘

回顾过往经历，那些可以被划到重要而不紧急的事项，大多与自我“软实力”的提升相关。

资料整理这件事，现在挺忙的，所以先不整理了，打算晚点再进行。然而，一旦到了需要的时候，它又是很有必要的，到那时只能沉浸在那深深的加班夜幕之中了。

唉，当下正处于忙碌状态呢，等有空闲的时间了再去处理吧。到了需要使用的时候，就只能使用旧的东西了，而且效率也无法得到提升。

如何解决呢？找一个固定的时间来进行复盘。比如在每月的 10 号（当工作安排不多时），专门把之前那些【重要但不紧急】的事情找出来，将它们罗列成一张清单，预估各事项完成所需要的耗时情况，然后合理地安排时间去完成这些事情。

需要当天完成的事情→ 不重要但紧急

解决策略：找出规律的高效完成。

每个人的工作精力是有限的。这类工作具有重复性强的特点，没什么挑战性，难以体现价值和意义。面对这样的工作，最好能找出规律，高效完成。尤其对于程序化、标准化输出，效果会更好。

可能你会问，为何要强调高效呢，我们工作本来就要高效啊。

工作时间是有限的，所以我们要在这有限时间里将效能发挥到最大；这些重复性执行工作通常会占据你大量时间，若你不快速完成这些工作让自己解脱，就没有时间和精力去处理更重要、更能体现价值的事情。

3分钟内完成的事情→ 不重要不紧急

决策略：集中消化

通常都是一些杂事，像是去拿个快递啦、进行打印啦、回复个电话之类的。每一件事乍一看似乎不需要花费太多时间，但就是会有些碍事。晚点去解决也无妨，就好比拿快递（除了急用的情况），晚点拿和早点拿又能有什么差别呢？

解决办法：如果不重要，可将其放在后面处理。可以集中在一个时间段内完成消化工作，比如在上午 11 点半到 12 点以及下午 4 点半到 5 点这些不是特别忙的时段，能够把快递拿了，把资料打印了，把东西收拾了等。

友情提醒：只有脑动的管理是白搭。

很多学过时间管理皮毛的人，为了彰显自己真正掌握了时间管理的方法，便给自己安排了诸多任务。然而，一天时间悄然流逝，他们依然什么事情都没有做。

时间管理并非通过这种满满当当的任务安排来让自己获得充实感。这种充实感仅仅体现在身体上，然而反观内心，依然是空虚的。所以，应当理解时间管理的本质，即忙而不乱，多而不慌，享受工作与生活。

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