iOS快捷指令+飞书打造超实用日常记录工作流，值得收藏

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生活中，我们总有很多临时想法。工作中，我们也会有不少临时想法。同时，我们还会有想看的文章、视频。当时来不及看，就想收藏起来之后再看。现在市面上有很多工具产品能帮助我们记录。比如记录想法的flomo，收藏文章的cubox。这些产品都非常优秀。但我个人一直推崇All in one。加上需要数据量化以及高扩展性（可玩性）。所以我研究出用iOS的快捷指令+飞书的一套日常记录工作流，并分享给大家

注意：本工作流程要求是iOS系统，安卓手机用户能够直接忽视哈~

简述：使用的工具为iOS手机，飞书，最好注册一个个人企业，该企业是免费的。

使用iOS快捷指令触发，自动推送到飞书机器人，自动记录到飞书多维表格，自动进行数据回顾（可选） 。

费用：完全免费

搭建难度：极低

功能扩展延伸：极其丰富

1.创建多维表格工作流

步骤：

在你的飞书文档主页新建一个多维表格，我暂时将其命名为想法收录数据表，接着修改多维表格中的列，至少要有一个内容列和一个状态列，内容列是后续收录我们记录内容的地方，状态列用于选择想法、任务或文章是否已完成或阅读，任务列为单选列，选项是未完成与已完成。这是2个必须要有的列，另外，我推荐在后面加上创建时间，创建日期，最后更新时间，与最后更新日期，以及自动编号列，这些都是为了后续更多的扩展与数据统计做的辅助列，可以视自己后续需要酌情添加，本文不再讲述这些辅助列的用处，觉得碍事的可以在字段配置中将这些列进行隐藏。

注意：内容列为文本格式（必须），状态列为单选格式。

建完后的多维表格如图所示，大家可以参考搭建：

搭建好的多维表格先放在一边，我们开始搭建飞书机器人。

2.飞书机器人搭建流程

步骤：

首先在飞书机器人中新建机器人应用，不要使用飞书快捷指令，后续我会讲到原因，因我这边方便演示，所以新建一个机器人，将其名称命名为：测试_想法收录bot

飞书机器人搭建页面：

2.2点击创建流程，进入流程创建页面

将工作流命名为快捷质量_想法收录工作流，接着选择触发器，再选择触发器。

在json区域，进行复制粘贴如下代码的操作，同时复制保存上方的地址留作备用。

<p><pre class="language-javascript">    <code>{

    "task": "测试想法"
  
}</code></pre></p>
在操作的时候，选择新增多维表格记录，把收到的task内容，记录到我们刚刚创建的多维表格里面。

2.5.1.找到你刚刚新建的数据表

在字段中记录对应的内容，此内容即内容与状态，状态列直接选择“未完成”，因为新建的任务默认是未完成状态，接着在内容列引用接受的task变量，如下图所示。

这样，接收内容的流程完成了，将内容记录到多维表格里的流程也完成了。

我个人提议在后面增添一个由机器人发送消息的流程，如此一来，当你的任务记录成功后，飞书机器人便会给你发送一条消息，以此代表记录成功（此项为可选项，要是觉得没有必要做的话可以不进行操作）。

飞书机器人推送消息有其流程，在后续继续新建发送飞书消息模块，同时设置模板如下所示，你也能够自己撰写想要的推送文案 。

完成工作流，接着选择发布机器人，随后自己开展审批工作。

审批完成，我们开启下一步，在iOS快捷指令里新建一个流程，该流程用于发送消息到飞书 。

3.快捷指令搭建流程

当我们有想法或任务时，第一步要进行输入，输入方式可二选一，即直接读取剪切板复制的网页链接或者文字。所以，首先要新建一个请求输入的流程。运行快捷指令时，会弹出一个输入框，以便我们进行内容输入，具体添加步骤为在下方搜索框中搜索输入，找到请求输入模块即可，如下图所示。

要将记录的内容推送到地址，首先得添加地址。这个地址是我们一开始建造飞书机器人时保存的那个地址。我们先建一个文本框，然后把地址填写到文本框里。

推送流程，添加从URL中获取内容模块，可在下方搜索框中搜索“获取URL内容”，将方法由get改为post，添加一对数值到下面的变量，即让变量名称（task）与输入内容对应，整体搭建完毕后的流程如下图所示，注意新建数字对时，task要选择文本格式。

最后点击下方倒数第二个分享按钮，通过此操作将此指令添加到主屏幕上，如此便能方便我们随时进行记录。

进行第1次运行，我们输入一个测试想法来做测试，在主屏幕点击按钮，接着输入内容。

它会提示我们要不要使用系统浏览器向地址推送内容，我们直接点击允许，这种提示只在第一次使用时出现，后续都是直接进行推送。

这样一个记录已然完成，数据会被记录至多维表格里，并且飞书机器人会给你推送一条消息，用以提示你记录成功，如下图所示

到此为止，一个简单的流程搭建成功了，该流程是通过快捷指令把想法记录到多维表格中。只需要输入，然后确认，就能完成记录。正如我之前所说，你也可以使用剪切板输入，也就是在快捷指令中修改第1步，如此便能完成更快速的记录，甚至连确认按钮都不需要。下面有一段通过自问自答的QA，来讲述我使用飞书进行记录的原因，以及这个工作流与其他第三方记录产品的不同之处。

4.自问自答的QA

Q：为什么要将任务，想法，文章链接记录到一个表格中？

首先要说明一点，我在本篇文章中所说的任务，在所谓的任务四象限分类里，都属于不重要且不紧急的那一类。那种需要定时提醒，并且不完成就可能会有麻烦的任务不在此列，比如每天9点提醒上班打卡。那类任务我还是建议用飞书任务或者滴答清单等软件来实现。本文所说的任务属于那种想做且感兴趣，但不重要、不紧急，还没有截止时限的任务。例如，看到一个历史事件，想去了解，可当下没时间，于是记录下来，等以后有空的时候再去了解等 。我要把任务、想法、文章链接记录到同一个表格中。原因是，我们当然能够建多个多维表格，分别对快捷指令、想法、任务、文章进行记录。然而，这会引发一个问题。即我们每次记录时，都得在脑子里思考一下，这究竟属于哪类任务。虽说这或许能在1秒钟内完成，但我觉得这还是延缓了记录速度。很多人不坚持记录想法，是因为记录流程太繁琐。需要打开App，点击输入框，选择标签，接着进行输入，随后确认。我们要持续简化记录流程，把记录的复杂度降至最低，最好实现点击、记录、完成这三个步骤。这是为什么我将这些记录在同一个数据表中的原因。

想法、任务、文章链接记录到同一个数据表中，会致使数据表格式杂乱无章，给我们后续的阅读带来不便，这个问题该如何解决？

很好解决，飞书多维表格中有公式列，用简单的Excel公式就能实现对记录内容的筛选判断，比如，筛选到记录内容带有http字符，那一定是网址任务，直接通过公式输出网址任务，筛选到内容含有字符，就代表是微信公众号收录过来的文章链接等，可依据自身要求判断，同时，多维表格能进行不同视图展示，能在一个视图只展现微信公众号的内容，便于进行下一步阅读，也能只展示小红书收藏过来的内容，进行下一步处理，多维表格有多项功能助你筛选，甚至能用飞书多维表格AI捷径，按给定的分裂规则进行任务的智能判断，给任务分类判断，让数据表井井有条 。

Q:你说这个工作流有很高的扩展性，可以讲讲有哪些扩展性吗？

有很多，这得益于飞书多维表格与飞书机器人强大的自动化功能，比如，你可以新建一个数据表，通过日期筛选出每日新建的任务数量，在第二天的固定时间，像早上九点，定时推送昨天新建了多少个任务，以及对比前日增加或减少了多少个任务等 。或者每天定时推送前一天添加的、尚未阅读的文章链接，以此提醒自己有空时去阅读。在每周结束时，定时推送上周新建了多少个任务，其中想法有多少个、文章有多少篇。在每月结束时，定时推送上月新建了多少个任务，其中想法有多少个、文章有多少篇，以及完成了多少个任务等。以及现在飞书多维表格的AI功能，当你收录文章链接时，它能够自动进行总结摘要，之后会把总结摘要后的内容推送给你 。

Q:你还要飞书做了哪些工作流？

我搭建了记账机器人，搭建了倒数日，搭建了日程管理，搭建了专注时间记录，搭建了任务提醒，搭建了个人影音记录，搭建了个人任务数据库，搭建了工作任务数据库，搭建了工作笔记，搭建了睡眠数据自动记录，搭建了运动数据自动记录，搭建了新地点自动标注等，还搭建了身体健康数据数据库等，除了搭建上述任务记录的工作流之外 ，除了 RSS 文章推送之外 ，这些都是用 iOS 快捷指令 + 飞书机器人进行实现的 。

欢迎对飞书工作流搭建有兴趣的朋友一起交流，欢迎对飞书生活量化有兴趣的朋友一起交流，上述演示的功能只是飞书高扩展性的一小部分 。