想拥有北京大学专属校友卡？这些办理规定你必须知道

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关于申请办理北京大学校友卡的有关事项，依据北京大学校友会的相关规定，所有曾在北京大学就读、工作或进行深造的个人均有资格以个人名义提出校友卡办理申请。具体而言，那些在我院夜大学英语专升本项目完成学业的学生，同样可以以个人名义申请校友卡；而对于参加继续教育培训项目并累计学习一年以上的学员，他们则可以以进修人员的身份向北大校友会提出校友卡办理的申请。关于校友卡办理的相关细则，请参阅附后的具体规定。2014年6月3日，北京大学外国语学院继续教育办公室特此提醒——为了铭记您在北大的美好时光，北京大学特地为广大校友精心制作了校友卡。持此卡，您将享有进入校园的特权，并在图书馆内自由翻阅书籍。在此，北京大学校友会对您多年来的关怀与支持表示衷心的感谢。校友会致力于为广大校友提供全方位服务并举办各类活动，这标志着我们服务工作的起点。随着校友工作的不断深入，我们承诺将为您带来更加丰富和便捷的服务体验。一、关于校友卡的使用权限，具体说明如下：1、校友卡是您进出校园的重要凭证。在校期间，学生可以自由进入图书馆阅读大部分书籍，但需注意，此服务不包括如珍贵书籍阅读、光盘查询等付费项目。学期末考试时段，图书馆将不对校友开放，以便在校学生能够专心复习。具体开放时间，请留意图书馆门口的公告。自2005年3月起，图书馆开始使用校园一卡通，校友若需使用校友卡进入，请参考网站上的说明，链接为 /?p=2367。

3、游客可免费游览赛克勒考古与艺术博物馆。4、学校体育设施的使用可享受优惠政策。（详情请查阅相关通知，链接：/?p=2384）5、校史馆的参观对游客免费开放。6、在北大书屋、校史馆礼品部以及北京大学博实商场礼品部选购礼品，消费者将获得七折的折扣优惠。7、于北京大学出版社读者服务部（即北大书店）购买书籍，会员将享受到专属的会员待遇。本卡仅限持卡人本人使用，严禁转借给他人。校友卡办理的具体时间安排如下：每年有两次集中的办理机会，一次是在校庆期间，专门为返校的校友提供服务；另一次则是在毕业前夕，为当年的毕业生统一进行办理。2、在工作日的上午，办理时间为8点30分至11点30分；而在下午，则是从1点30分至4点30分。双休日以及法定节假日不提供办理服务。我们热忱欢迎校友们以班级、年级或校友会为单位，组织集体办理，也欢迎个人前来办理。3、在寒暑假期间，我们将暂停办理业务。至于校友卡的费用，无论是首次办理还是补办，均为每张50元。四、关于校友卡办理的流程如下：首先，请下载所附的“电子回执表格”，并按照表格中的示例填写完毕后，通过电子邮件发送至：:card@ 或 card@；同时，您也可以下载“手工回执表格”，并使用正楷字体认真填写；其次，请准备一张一寸或两寸的免冠近照，照片可以是彩色或黑白的，并在照片背面注明您的姓名、入学年份以及所在院系；接着，在办理过程中，请出示能够证明您校友身份的有效证件，例如毕业证或学位证等，并将回执、照片以及制卡费用交给工作人员；最后，校友卡制作完成后，我们会及时通知您，若您无法亲自领取，请在回执中注明，我们将通过挂号信的方式将卡片寄送给您。

请下载附后的“电子回执表格”，依照表格指引完成填写，并通过电子邮件发送至：:card@ \t  card@；或者下载“手写回执表格”，以工整的正楷字迹认真填写；同时，请准备一张一寸或两寸的免冠近照（彩色或黑白不限），并在照片背面标注姓名、入学日期以及所在院系；随后，将填好的回执、照片以及您的毕业证或学位证复印件一并邮寄至北京大学校友工作办公室（地址：北京大学理科5号楼517室，邮编），同时，通过邮局将制卡费用汇款至同一地址，并在汇款附言中注明“办理校友卡”。若未特别标明由本人亲自领取，制作完成的校友卡将通过挂号信件形式寄送，敬请务必准确填写您的通信地址和邮政编码。网上办理：首先，下载“电子回执表格”并按照模板要求填写完整信息；其次，准备一张清晰度高的个人电子照片，可以是彩色或黑白的，尺寸为一寸或两寸，且需为免冠近照，照片保存为jpg格式，并命名为您的姓名；再者，扫描能够证明您校友身份的有效证件，如毕业证或学位证等，文件名应为您的姓名加上证件名称；之后，将上述文件通过电子邮件发送至：card@；制卡费用可以通过校友网在线捐赠完成，并在用途或附言中明确标注“办理校友卡”；最后，若未特别说明由本人领取，制作好的校友卡将以挂号信形式寄出，请确保提供准确的通讯地址和邮政编码。

五、关于表格下载与填写指南 /files///.xls，1、电子版回执表格的下载说明如下：（1）请依照模板所示格式填写出生日期、入学日期和毕业日期；（2）学历顺序排列为：学历一为本科，学历二为硕士，学历三为博士，学历四为其他（包括博士后、访问学者、进修等） /files///.doc，2、手写版回执表格的下载？六、校友会联络信息电话：传真：通讯地址：北京大学理科五号楼（原逸夫一楼）517室校友工作办公室，电子邮箱：:card@ card@，网上支付：/pkuef/.php /pkuef/d