时间四象限法则解析：如何高效学习与管理时间？

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知识点

1、什么是时间四象限法则？

2、如何使用四象限法高效学习？

3、TIPS

一、什么是时间四象限法则？

美国管理学家科维提出了时间“四象限”法这一时间管理理论，该理论把工作依据重要和紧急这两个不同程度进行划分，大致可分为四个“象限”。其一为既紧急又重要的情况，像客户投诉、即将到期的任务、财务危机等；其二是重要但不紧急的情况，例如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等；其三是紧急但不重要的情况，比如电话铃声、不速之客、部门会议等；其四是既不紧急也不重要的情况，像上网、闲谈、邮件、写博客等。

二、如何使用四象限法高效学习？

“要事第一”原则

重要的事要优先处理，而且越重要的事，就越要优先处理，这就是所谓的“要事第一”。

“四象限法则”实际上是对“要事第一”的一种运用。我们的绝大部分事情都能够被放入四个象限当中，倘若按照“四象限法则”来执行，就能够实现“要事第一”。

1、第一象限：重要又急迫的事

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是一个考验我们经验和判断力的时刻，同时也是一块可以用心去耕耘的园地。倘若荒废了，我们很有可能会变成行尸走肉。然而，我们也不能忘却，很多重要的事情往往因为一再拖延或者事前准备不充分，而变得迫在眉睫。

该象限的本质是因为缺乏有效的工作计划，所以原本处于“重要但不紧急”第二象限的事情发生了转变。这是传统思维状态下管理者的通常状况，也就是“忙”。

2、第二象限：重要但不紧急的事

主要与生活品质相关，包含长期的规划，能发掘和预防问题，可参加培训，还能向上级提出问题处理的建议等事项。

荒废这个领域会让第一象限不断扩大，让我们承受更大压力，在危机中只能艰难应对。相反，在这个领域多投入些时间有助于提升实践能力，使第一象限的范围缩小。做好事先的规划、准备以及预防措施，很多急事就不会产生。这个领域的事情不会对我们形成催促的力量，所以我们必须主动去做，这是能展现个人领导力的领域。

这是传统低效管理者与高效卓越管理者的一个重要区别标志。建议管理者将 80%的精力投入到该象限的工作中，这样就能让第一象限的“急”事逐渐变少，不再盲目地“忙”。

3、第三象限：紧急但不重要的事

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看起来像是在第一象限，因为急迫的呼声会让我们觉得“这件事很重要”，但实际上就算重要，那也只是对别人而言。我们花费了很多时间在这个方面徘徊，还自以为是在第一象限，其实只不过是在满足别人的期望和标准罢了。

4、第四象限：不紧急也不重要的事

阅读让人上瘾的是那些无聊的小说，还有那些毫无内容的电视节目以及办公室的聊天等。

简而言之，这是在浪费生命，所以完全不值得花费任何时间在这个象限。然而，我们通常会在第一象限和第三象限来回奔波，忙得不可开交，以至于不得不前往第四象限去休养一番后再重新开始。这部分范围并不一定都是休闲活动，因为真正具有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而，像阅读那些令人上瘾的无聊小说，观看毫无内容的电视节目，参与办公室聊天等这些行为。这样的休息，不但不是为了能够走更长的路，反而会对身心造成毁损。

三、TIPS

1、无处不在的执行力

以上皆为理论，只有将其切实地落实到行动里，才会在这个现实的世界里产生效果。这一点已经说了千万遍，但无论怎样，它都是重点。

2、以人为本、维持平衡

时间管理是一种能够辅助人走向更好生活的方法。不管怎样，人始终是最为重要的。不能仅仅盲目地追求效率，而将生活忽略掉。

所以，这里再提醒一下：以人为本。

人生有很多面。不要只沉迷于其中一面。维持平衡意味着要兼顾各个方面。只有平衡的人生，才会充实而幸福。

这两点总结起来，类似于常说的：慢慢来，比较快。

3、以周为限

以七天作为最小单位来安排计划，这是一种符合以人为本且能维持平衡的方法。因为时间是以周为最小循环单位，而非天。以周为单位进行安排，并且每天留出一些空白时间，以便应对意外事件，这样就能较好地维持平衡。

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